Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Cold Squad Oy
Kelatie 25 A 11, Vantaa
Yhteyshenkilö: myynti@coldsquad.fi
Puhelin: +358 41 310 4227

2. Rekisterin nimi ja tarkoitus

Rekisterin nimi: Cold Squad Oy:n asiakasrekisteri.

Rekisterin tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen, huoltotilausten käsittely, laskutus, tarjousten antaminen sekä yrityksen palveluiden kehittäminen. Tietoja käytetään myös asiakasviestintään ja markkinointiin asiakkaan suostumuksen perusteella.

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Asiakkaan nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite)
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkaat)
• Huoltotilausten ja palveluiden tiedot
• Laskutustiedot
• Asiakasviestinnän tiedot

4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muuhun tarkoitukseen kuin lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Tietoja voidaan luovuttaa huoltotyön toteuttamiseksi tarvittaville kumppaneille (esim. varaosatoimittajat) vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti (esim. kirjanpitoaineisto) ja sen jälkeen ne poistetaan.

6. Tietojen suojaus

Rekisterin tietojen käsittely tapahtuu suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Järjestelmiä suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Vaatia tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Perua suostumuksen tietojen käsittelyyn
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksien käyttämiseksi ole yhteydessä rekisterinpitäjään osoitteessa myynti@coldsquad.fi.

8. Evästeet

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeen. Voit estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

9. Yhteydenotto

Kaikki tietosuojaselosteeseen liittyvät kysymykset ja oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen myynti@coldsquad.fi tai soittaa numeroon +358 41 310 4227.